Assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste
Département : Fondation
Parution : 4 novembre 2024
Lieu de travail :
Fondation Miriam, 5703, rue Ferrier, Mont-Royal
Salaire : 19$ / heure
L'assistant administratif/réceptionniste est chargé de fournir une réception accueillante, de répondre au téléphone, d'ouvrir la porte et de diriger les personnes vers les services appropriés, ainsi que de gérer les tâches administratives, allant de l'inventaire aux paiements. Ce poste travaille en étroite collaboration avec tous les services, ainsi qu'avec les contractants, et est placé sous la supervision de la Fondation.
Responsabilités
- Assurer l'accueil en répondant au téléphone, en ouvrant la porte et en recevant les commandes.
- Assurer le suivi des visiteurs et des clés à l'aide d'un registre
- Préparer et suivre les commandes, la maintenance et les demandes informatiques.
- Encaisser les paiements en personne ou par téléphone
- S'occuper de l'accueil des nouveaux clients et assurer leur suivi
- S'assurer de bien connaître tous les services et programmes offertes
- Traduire des documents en français et en anglais
- Autres tâches administratives en fonction des besoins.
Le candidat idéal
- Parfaitement bilingue en français et en anglais
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office)
- Souci du détail
- Bonne gestion des tâches et des priorités
- Bon contact avec les gens
- Comportement professionnel en tout temps
Avantages
- 4 semaines de vacances
- Accès à l'assurance groupe
- Accès aux soins de santé virtuels et au programme d'aide aux employés et à leur famille
- Stationnement sur place
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, de 8 h 15 à 16 h 45, du lundi au vendredi.
Formulaire de candidature
Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.